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옵시디언 Obsidian Tasks 플러그인 완벽 가이드 - 할일 관리 이렇게 하세요

 

안녕하세요! 옵시디언 쓰신 지 얼마나 되셨나요? 저는 옵시디언으로 노트 정리하다가 할일 관리까지 하고 싶어서 여러 플러그인을 써봤는데요 😅 처음에는 그냥 체크박스만 쓰다가, Dataview도 써보고, 결국 Tasks 플러그인에 정착했어요!

솔직히 처음엔 "이거 그냥 체크박스 아냐?"라고 생각했거든요. 근데 제대로 써보니까 완전 다르더라고요. 특히 프로젝트 여러 개 돌릴 때 진짜 유용해요 💪

오늘은 제가 1년 넘게 Tasks 플러그인 써보면서 터득한 노하우들을 공유해볼게요. 혹시 저처럼 할일이 여기저기 흩어져서 뭘 먼저 해야 할지 헤매고 계신 분들께 도움이 되면 좋겠어요!

📋 목차 (바쁜 분들은 4번부터 보세요!)

  1. Tasks 플러그인이 뭐길래? (일반 체크박스와 뭐가 다른지)
  2. 설치 방법 (3분이면 끝나요)
  3. 기본 사용법 (이것만 알아도 80% 활용 가능)
  4. 실전 시나리오별 활용법 (핵심!)
  5. Dataview와 뭐가 다른데?
  6. 자주 하는 실수와 해결법
  7. 제가 쓰는 필수 명령어 정리

1. Tasks 플러그인이 뭐길래? 🤔

제가 겪었던 할일 관리의 문제점

옵시디언 쓰기 전에는 노션, 트렐로, 구글 캘린더 다 써봤어요. 근데 문제가 뭐였냐면:

  • 일정 앱: 오늘 할 일은 잘 보이는데, 그게 전체 프로젝트에서 어디쯤인지 모르겠더라고요
  • 옵시디언 기본 체크박스: 여기저기 흩어진 할일을 한눈에 못 봐요
  • Dataview: 기능은 좋은데 파일 단위라서 할일 하나하나 관리하기엔 불편했어요

그러다가 Tasks 플러그인을 발견했는데... 이게 제가 원하던 거였어요! ✨

Tasks의 핵심 강점 (제 경험상)

1. 어디에 써도 한곳에서 관리 가능

  • 회의록에 할일 적어도 OK
  • 프로젝트 문서에 할일 적어도 OK
  • 일기에 할일 적어도 OK → 다 모아서 볼 수 있어요!

2. 태그로 프로젝트별 관리

  • #프로젝트/블로그운영 이런 식으로 태그 달면
  • 여러 문서에 흩어져 있어도 블로그 관련 할일만 모아볼 수 있어요

3. 날짜 자동 관리

  • 목표일, 시작일, 완료일 자동 기록
  • "오늘 할 일", "이번 주 할 일" 자동으로 필터링

2. 설치 방법 (정말 쉬워요) ⚙️

3분 완성 설치 가이드

  1. 옵시디언 열기설정(⚙️) 클릭
  2. 좌측 메뉴에서 "커뮤니티 플러그인" 선택
  3. "제한 모드 끄기" 클릭 (처음 한 번만)
  4. "탐색" 버튼 클릭
  5. 검색창에 "Tasks" 입력
  6. Tasks 플러그인 "설치" 클릭
  7. "활성화" 클릭

끝! 정말 3분이면 돼요 😊

처음 설정할 때 체크할 것들

설치하고 나서 설정 → Tasks로 가서 이것만 확인하세요:

  • 글로벌 필터: 비워두세요 (나중에 필요하면 설정)
  • 날짜 형식: 기본값(YYYY-MM-DD)이 제일 무난해요
  • 단축키: 저는 Ctrl+T로 Tasks 창 여는 거 자주 써요

3. 기본 사용법 (이것만 알아도 80% 활용 가능) 📚

할일 만드는 방법 3가지

방법 1: Tasks 창으로 등록 (제일 편해요!)

  1. Ctrl+T 누르기 (또는 명령 팔레트에서 "Tasks: Create task")
  2. due: 목표일 입력 (예: 2025-01-15)
  3. Description: 할일 내용 입력
  4. Enter 누르면 끝!

자동으로 체크박스 + 날짜 아이콘이 생겨요 ✅

방법 2: 직접 타이핑

 
 
markdown
- [ ] 블로그 글 쓰기 📅 2025-01-15

📅 이모지 뒤에 날짜만 쓰면 자동으로 인식해요!

방법 3: 기존 라인 복사

이미 있는 할일 복사해서 내용만 바꾸면 제일 빨라요 (제가 제일 많이 쓰는 방법 ㅎㅎ)

할일 완료 처리하는 법

제일 쉬운 방법:

  • 읽기 모드에서 체크박스 클릭하면 끝!
  • 자동으로 ✅ 2025-01-03 이런 식으로 완료일 기록돼요

⚠️ 주의: 라이브 프리뷰 모드에서는 클릭해도 안 돼요. 읽기 모드로 전환(Ctrl+E)하고 클릭하세요!

수동으로 하려면:

 
 
markdown
- [x] 완료된 할일 ✅ 2025-01-03

유용한 단축키

  • Ctrl+Enter: 일반 텍스트 → 불릿 → 체크박스 → 완료 체크박스로 순환 (블록 선택해서 한 번에 여러 개도 가능!)

4. 실전 시나리오별 활용법 (진짜 핵심!) 🎯

시나리오 1: 블로그 운영 프로젝트

제가 실제로 쓰는 방법이에요. 블로그 관련 할일이 여러 문서에 흩어져 있어요:

📄 콘텐츠 아이디어 노트:

 
 
markdown
## 다음 주 발행 예정

- [ ] 옵시디언 Tasks 가이드 작성 #프로젝트/블로그 📅 2025-01-05
- [ ] 키워드 리서치 하기 #프로젝트/블로그 📅 2025-01-04

📄 오늘의 회고 노트:

 
 
markdown
## 오늘 한 일

- [x] 이미지 3개 제작 #프로젝트/블로그 ✅ 2025-01-03
- [ ] SEO 메타태그 수정 #프로젝트/블로그 📅 2025-01-03

그런데 이걸 한곳에서 보려면?

새 노트 만들어서 이렇게 쓰면 돼요:

 
 
markdown
## 🎯 블로그 프로젝트 대시보드

### 오늘 할 일
```tasks
not done
due on today
description includes #프로젝트/블로그
```

### 이번 주 할 일
```tasks
not done
due after today
due before in 7 days
description includes #프로젝트/블로그
```

### 완료한 일 (최근 1주일)
```tasks
done
done after last monday
description includes #프로젝트/블로그
```

이러면 어디에 할일을 적든, 블로그 관련 건 다 여기서 한눈에 볼 수 있어요! 🎉

시나리오 2: 업무 + 개인 할일 분리

저는 회사 일이랑 개인 일이랑 섞이는 게 제일 스트레스였거든요.

해결 방법:

 
 
markdown
## 💼 업무 할일
```tasks
not done
due before in 7 days
description includes #업무
```

## 🏠 개인 할일
```tasks
not done
due before in 7 days
description includes #개인
```

이렇게 태그로 분리하니까 퇴근 후에는 개인 할일만 집중할 수 있어서 좋더라고요!

시나리오 3: 반복 작업 관리

매주 하는 일들 있잖아요? (주간 리뷰, 운동 계획 등)

 
 
markdown
## 🔄 반복 업무
```tasks
not done
is recurring
```

반복 작업은 🔁 every week 이런 식으로 표시하면 됩니다!


5. Dataview와 뭐가 다른데? 🤷‍♂️

솔직히 처음엔 저도 헷갈렸어요. "Dataview로도 할일 관리 되는데 왜 Tasks를 써야 하지?"

직접 써보고 느낀 차이점

구분TasksDataview
검색 단위 할일 하나하나 파일 전체
하위 할일 잘 보임 안 보이는 경우 많음
마우스 오버 해당 할일만 미리보기 파일 전체 미리보기
완료 처리 클릭만 하면 자동 날짜 수동 입력
태그 할일마다 다른 태그 가능 파일 전체에 하나

제 결론: 용도가 달라요

  • Tasks: 할일 관리 전용 (GTD, 프로젝트 관리)
  • Dataview: 노트 정리, 데이터 분석

둘 다 쓰는 게 최고예요! 저는:

  • 할일 = Tasks
  • 독서 기록, 영화 리뷰 정리 = Dataview

6. 자주 하는 실수와 해결법 ⚠️

실수 1: 라이브 프리뷰에서 클릭이 안 돼요!

문제: 체크박스 클릭해도 체크가 안 돼요 ㅠㅠ

해결: 읽기 모드로 전환하세요! (Ctrl+E)

  • 라이브 프리뷰 모드에서는 편집만 되고 체크는 안 돼요

실수 2: 날짜를 잘못 입력했어요

문제: 📅 2025-1-5 이렇게 썼는데 인식을 못 해요

해결: 📅 2025-01-05 이렇게 두 자리로 써야 해요

  • 연도-월-일 형식 꼭 지키기!

실수 3: Tasks 쿼리 결과가 안 보여요

문제: 코드 블록 썼는데 아무것도 안 나와요

체크리스트:

  • ✅ 코드 블록 시작이 `````tasks` 로 시작하나요?
  • ✅ 좌측에 공백 없나요? (꼭 맨 왼쪽부터 시작!)
  • ✅ 명령어 철자 확인 (not done 맞나요?)

실수 4: 태그 검색이 안 돼요

문제: #프로젝트/블로그 태그 달았는데 검색 안 돼요

원인:

 
 
tasks
description includes 프로젝트/블로그  ← # 빠뜨림!

해결:

 
 
tasks
description includes #프로젝트/블로그  ← # 필수!

7. 제가 쓰는 필수 명령어 정리 📖

기본 명령어 (이것만 알면 80% 해결)

 
 
markdown
## 완료 여부
```tasks
done              # 완료된 것만
not done          # 미완료만
```

## 날짜 기준
```tasks
due on today      # 오늘
due on tomorrow   # 내일
due before in 7 days    # 7일 이내
due after in 7 days     # 7일 이후
no due date       # 기한 없음
```

## 태그 검색
```tasks
description includes #프로젝트/블로그
```

## 조합 (여러 조건 동시 적용)
```tasks
not done
due before in 7 days
description includes #프로젝트/블로그
```

고급 명령어 (필요할 때만)

 
 
markdown
## 최상위 할일만 보기
```tasks
exclude sub-items
```

## 개수 제한
```tasks
limit to 5 tasks
```

## 특정 내용 숨기기
```tasks
hide due date
hide done date
hide edit button
```

💡 실전 팁 (제 노하우)

팁 1: 일일 대시보드 만들기

매일 아침 이 노트 열어서 오늘 뭐 할지 확인해요:

 
 
markdown
# 📅 Daily Dashboard

## 🔥 오늘 꼭 할 것
```tasks
not done
due on today
```

## ⏰ 오늘 이전 (미룬 것들)
```tasks
not done
due before today
```

## 🔜 내일 할 것
```tasks
not done
due on tomorrow
```

팁 2: 프로젝트별 노트 만들기

프로젝트 하나당 노트 하나씩 만들어서 관리하면 편해요:

 
 
markdown
# 🎯 블로그 프로젝트

## 진행 중
```tasks
not done
description includes #프로젝트/블로그
```

## 완료 (최근 2주)
```tasks
done
done after in -14 days
description includes #프로젝트/블로그
limit to 10 tasks
```

팁 3: 주간 리뷰 활용

매주 일요일에 이렇게 리뷰해요:

 
 
markdown
# 📊 Weekly Review

## 이번 주 완료한 일
```tasks
done
done after last monday
done before next monday
```

## 다음 주 할 일
```tasks
not done
due after this sunday
due before next sunday
```

🎯 제가 3개월 써보고 느낀 점

장점:

  • ✅ 할일이 여기저기 흩어져 있어도 OK
  • ✅ 프로젝트별로 깔끔하게 정리 가능
  • ✅ 날짜 관리 자동화 (완료일 자동 기록 너무 편함!)
  • ✅ 옵시디언 안에서 모든 게 해결됨 (다른 앱 안 켜도 돼요)

단점 (솔직히):

  • ❌ 처음엔 명령어 외워야 해서 좀 어려워요
  • ❌ 모바일에서는 사용이 좀 불편함 (데스크톱 추천)
  • ❌ 쿼리 문법 실수하면 결과가 안 나와서 당황스러움

결론: 데스크톱에서 프로젝트 관리하시는 분들한테는 강력 추천! 💪 처음 일주일만 적응하면 정말 편해요.


📌 마무리하며

Tasks 플러그인, 처음엔 "이게 뭔가" 싶었는데 지금은 제 할일 관리의 핵심이 됐어요. 특히 여러 프로젝트 동시에 진행하시는 분들은 진짜 한 번 써보세요!

혹시 이 글 보고 따라해보셨는데 잘 안 되는 부분 있으면 댓글로 물어보세요. 제가 아는 범위에서 도와드릴게요! 😊

그리고 "나는 이렇게 활용하고 있어요!" 같은 팁 있으면 공유해주시면 너무 감사하겠습니다. 저도 계속 배우고 있거든요 ㅎㅎ

 

Claude AI 200% 활용하기: Custom Skills로 나만의 AI 비서 만드는 법

안녕하세요! 요즘 Claude AI 쓰시는 분들 많으시죠? 저도 업무에 정말 많이 활용하고 있는데요, 최근에 Custom Skills 기능을 알게 되면서 완전 게임체인저였어요! 😍

처음에는 "이게 뭐야? 복잡할 것 같은데..." 했는데, 막상 써보니까 진짜 제 업무 스타일에 딱 맞게 Claude를 커스터마이징할 수 있더라고요.

오늘은 제가 직접 써보면서 알게 된 Custom Skills 만드는 법을 최대한 쉽게 정리해봤어요! 👍


📋 목차

  1. Custom Skills가 뭐예요?
  2. 왜 써야 하나요? (이거 꼭 읽어보세요!)
  3. Skills 만들기 - 기초편
  4. Skills 만들기 - 실전편
  5. 실제로 제가 만들어본 Skills 사례
  6. 자주 하는 실수와 해결법
  7. 팁과 주의사항

1. Custom Skills가 뭐예요?

쉽게 말하면, Claude에게 "이런 상황에서는 이렇게 해줘!"라고 미리 학습시켜두는 기능이에요.

예를 들어:

  • 우리 회사 브랜드 가이드라인을 따라서 문서 작성하기
  • 특정 형식의 보고서 자동으로 만들기
  • 코딩할 때 우리 팀 컨벤션 자동 적용하기

이런 걸 한 번만 설정해두면, 매번 같은 지시를 반복할 필요가 없어요! 진짜 편해요 🙌


2. 왜 써야 하나요? (이거 꼭 읽어보세요!)

✅ 실제로 제가 느낀 장점들

시간 절약이 장난 아니에요

  • 매번 "우리 회사 로고는 이렇게, 색상은 저렇게..." 설명 안 해도 돼요
  • 한 번 만들어두면 계속 재사용 가능!

일관성 유지가 쉬워져요

  • 팀원들끼리 다르게 작업하는 일이 줄어들어요
  • 브랜드 가이드라인도 자동으로 적용!

업무 자동화가 가능해요

  • 반복적인 작업을 Skills로 만들어두면
  • Claude가 알아서 척척 처리해줘요

💡 이런 분들에게 강추!

  • 매일 같은 형식의 문서 작성하시는 분
  • 팀 단위로 Claude 활용하시는 분
  • 브랜드 가이드라인 관리하시는 분
  • 코딩할 때 규칙 정해놓고 쓰시는 분

3. Skills 만들기 - 기초편

📁 기본 구조 이해하기

Custom Skill은 폴더 하나 + Skill.md 파일로 시작해요.

 
 
my-skill/
└── Skill.md (필수!)

이게 끝이에요! 생각보다 간단하죠? 😊

📝 Skill.md 파일 기본 형식

모든 Skill.md 파일은 이렇게 시작해야 해요:

 
 
markdown
---
name: 브랜드 가이드라인
description: 우리 회사 브랜드 가이드라인을 문서에 자동 적용해요
version: 1.0.0
---

## 개요
여기에 자세한 설명을 써주세요...

🎯 필수 항목 (이거 꼭 넣어야 해요!)

1. name (이름)

  • 64자 이내로 짧고 명확하게
  • 예: "브랜드 가이드라인", "보고서 템플릿"

2. description (설명)

  • 200자 이내
  • 진짜 중요해요! Claude가 이걸 보고 언제 Skill을 써야 할지 판단해요
  • 명확하고 구체적으로 써주세요

예시:

 
 
❌ 나쁜 예: "문서 작성 도와주기"
✅ 좋은 예: "Acme 회사의 공식 브랜드 색상, 폰트, 로고 사용 규칙을 프레젠테이션과 문서에 적용"

3. version (버전) - 선택사항

  • 나중에 업데이트 추적용
  • 예: "1.0.0", "2.1.3"

4. Skills 만들기 - 실전편

🌟 실전 예제: 브랜드 가이드라인 Skill

제가 실제로 만들어본 예제를 보여드릴게요!

 
 
markdown
---
name: 브랜드 가이드라인
description: Acme Corp 브랜드 가이드라인을 모든 프레젠테이션과 문서에 적용
version: 1.0.0
---

## 개요
이 Skill은 Acme Corp의 공식 브랜드 가이드라인을 제공해요. 
프레젠테이션, 문서, 마케팅 자료를 만들 때 이 기준을 적용해서 
일관된 비주얼 아이덴티티를 유지할 수 있어요.

## 브랜드 컬러

공식 브랜드 색상:
- 주 색상: #FF6B35 (코랄)
- 보조 색상: #004E89 (네이비 블루)
- 강조 색상: #F7B801 (골드)
- 중립 색상: #2E2E2E (차콜)

## 타이포그래피

헤더: Montserrat Bold
본문: Open Sans Regular

크기 가이드라인:
- H1: 32pt
- H2: 24pt
- 본문: 11pt

## 로고 사용법

밝은 배경에는 항상 풀컬러 로고 사용
어두운 배경에는 화이트 로고 사용
로고 주변에 최소 0.5인치 여백 유지

## 언제 적용하나요?

다음 작업할 때 이 가이드라인 적용:
- PowerPoint 프레젠테이션
- 외부 공유용 워드 문서
- 마케팅 자료
- 고객용 보고서

## 리소스

로고 파일과 폰트 다운로드는 resources 폴더 참고

📚 추가 파일 넣기 (고급 기능)

Skill.md만으로 부족하면, 폴더에 파일을 더 추가할 수 있어요!

 
 
my-skill/
├── Skill.md
├── REFERENCE.md (참고 자료)
└── resources/
    ├── logo.png
    └── fonts/

예를 들어, 너무 자세한 내용은 REFERENCE.md에 따로 빼두고, Skill.md에서 참조만 하면 돼요.

💻 스크립트 추가하기 (개발자용)

프로그래밍 할 줄 아시는 분들은 실행 가능한 코드도 넣을 수 있어요!

예시:

 
 
my-skill/
├── Skill.md
└── scripts/
    ├── data_analyzer.py
    └── report_generator.js

Claude가 필요할 때 이 스크립트를 직접 실행할 수 있어요. 완전 자동화 가능! 🚀

사용 가능한 언어:

  • Python (pandas, numpy, matplotlib 등)
  • JavaScript/Node.js
  • 각종 파일 편집 도구
  • 시각화 툴

5. 실제로 제가 만들어본 Skills 사례

💼 케이스 1: 주간 보고서 자동 생성

상황: 매주 같은 형식의 보고서를 써야 했어요

해결: 보고서 템플릿 Skill 만들어서 시간 80% 절약!

 
 
markdown
---
name: 주간 보고서 템플릿
description: 매주 월요일 작성하는 팀 보고서 형식 자동 적용
---

## 보고서 형식

### 1. 이번 주 목표 달성률
- KPI 1: 
- KPI 2:
- KPI 3:

### 2. 주요 성과
- 

### 3. 이슈 및 해결방안
- 

### 4. 다음 주 계획
-

이제 Claude한테 "주간 보고서 써줘"라고만 하면 끝! 👌

🎨 케이스 2: 소셜 미디어 포스팅 스타일 가이드

상황: 인스타그램, 페이스북 포스팅 톤앤매너가 제각각이었어요

해결: 브랜드 톤앤매너 Skill로 일관성 확보!

 
 
markdown
---
name: 소셜 미디어 스타일 가이드
description: 인스타그램, 페이스북 포스팅에 우리 브랜드 톤앤매너 적용
---

## 말투
- 반말 사용 (친근하게)
- 이모지 적절히 활용 (과하지 않게)
- 질문으로 마무리해서 참여 유도

## 금지 사항
- 과장된 표현 자제
- 경쟁사 직접 언급 금지

## 해시태그 규칙
- 메인 해시태그 3개
- 서브 해시태그 7개
- 총 10개 이내

📊 케이스 3: 데이터 분석 자동화 (개발자용)

상황: 매일 같은 형식의 데이터 분석 반복

해결: Python 스크립트 포함한 Skill로 완전 자동화!

 
 
python
# data_analyzer.py
import pandas as pd
import matplotlib.pyplot as plt

def analyze_sales_data(file_path):
    df = pd.read_csv(file_path)
    # 분석 로직...
    return summary_report

6. 자주 하는 실수와 해결법

❌ 실수 1: Description이 너무 애매해요

문제:

 
 
markdown
description: 문서 작성 도와주기

해결:

 
 
markdown
description: 외부 고객용 제안서 작성 시 회사 템플릿과 브랜드 가이드라인 자동 적용

왜 중요해요?

  • Claude가 description을 보고 언제 Skill을 써야 할지 판단해요
  • 구체적일수록 정확하게 작동해요!

❌ 실수 2: 한 Skill에 너무 많은 기능 넣기

문제:

 
 
markdown
name: 모든 업무 자동화
description: 문서 작성, 데이터 분석, 이메일 작성, 보고서 생성 등 모든 업무

해결:

  • 각 기능별로 별도의 Skill 만들기
  • 여러 Skills를 동시에 사용하는 게 더 효율적이에요!

❌ 실수 3: ZIP 파일 구조가 잘못됐어요

잘못된 구조:

 
 
my-skill.zip
├── Skill.md (ZIP 루트에 바로 파일들)
└── resources/

올바른 구조:

 
 
my-skill.zip
└── my-skill/
    ├── Skill.md (폴더 안에 파일들)
    └── resources/

꿀팁: 폴더째로 압축하세요!


7. Skills 업로드하고 테스트하기

📤 업로드 방법

  1. Skill 폴더를 ZIP 파일로 압축 (위에서 말한 구조 확인!)
  2. Claude 웹사이트 접속
  3. Settings > Capabilities 메뉴로 이동
  4. Skills 섹션에서 업로드
  5. 활성화 버튼 클릭!

🧪 테스트 방법 (이거 꼭 해보세요!)

업로드 전:

  • Skill.md 내용 꼼꼼히 확인
  • Description이 명확한지 체크
  • 참조 파일들 다 들어있는지 확인

업로드 후:

  1. 여러 가지 프롬프트로 테스트해보기
  2. Claude가 제대로 Skill을 불러오는지 확인
  3. 예상대로 작동 안 하면 Description 수정하기
  4. 버전 업데이트하면서 개선하기

💬 테스트 프롬프트 예시

브랜드 가이드라인 Skill을 테스트한다면:

 
 
✅ "고객용 제안서 만들어줘"
✅ "신제품 소개 PPT 만들어줘"
✅ "마케팅 브로셔 디자인해줘"

❌ "날씨 어때?" (이건 Skill이 안 켜져야 정상!)

💡 꿀팁 모음

🎯 Best Practices (제가 써보니 이게 최고!)

1. 작게 시작하세요

  • 처음부터 복잡하게 만들지 마세요
  • 간단한 Markdown 지시문부터 시작
  • 나중에 점점 확장하면 돼요!

2. 예시를 넣어주세요

  • "이렇게 해줘"보다 "이런 예시처럼 해줘"가 효과적!
  • 입력 예시 + 출력 예시 함께 넣기
 
 
markdown
## 예시

입력:
"2024년 1분기 매출 보고서"

출력:
# 2024년 1분기 매출 보고서
## 요약
- 목표 달성률: 105%
- 총 매출: ₩500,000,000
...

3. 버전 관리하세요

  • 수정할 때마다 버전 번호 올리기
  • 문제 생기면 이전 버전으로 돌아갈 수 있어요

4. 여러 Skills를 조합하세요

  • Skills끼리 같이 쓸 수 있어요!
  • 예: 브랜드 가이드라인 + 보고서 템플릿

5. 점진적으로 테스트하세요

  • 큰 변경 한 번에 하지 말고
  • 조금씩 바꿔가면서 테스트
  • 뭐가 문제인지 찾기 쉬워요!

⚠️ 보안 주의사항 (진짜 중요!)

🔒 절대 하지 말아야 할 것들

❌ API 키, 비밀번호 같은 민감 정보 넣지 마세요!

나쁜 예:

 
 
markdown
API_KEY: "abc123xyz456"
PASSWORD: "mypassword123"

❌ 다운받은 Skills 바로 쓰지 마세요

  • 먼저 내용 확인하고
  • 이상한 코드 없는지 체크
  • 믿을 수 있는 출처인지 확인

✅ 안전하게 사용하는 법:

  • 민감 정보는 MCP 연결 사용
  • 스크립트 코드 검토 후 사용
  • 정기적으로 Skills 내용 확인

📚 참고 자료

🔗 더 공부하고 싶다면

공식 문서:

예제 Skills 다운로드:

Claude 도움말:


🎉 마무리하며

처음에는 "이거 복잡할 것 같은데..." 했는데, 막상 해보니까 생각보다 쉽더라고요!

Custom Skills의 핵심:

  1. 반복 작업을 한 번만 설정
  2. 팀 전체가 같은 기준으로 작업
  3. 시간 절약 + 품질 향상

저는 특히 브랜드 가이드라인 Skill이랑 보고서 템플릿 Skill이 진짜 유용했어요. 매번 같은 말 반복 안 해도 되니까 너무 편하더라고요! 😊

혹시 Custom Skills 만들어보신 분들, 댓글로 어떤 Skills 만들어 쓰시는지 공유해주세요! 서로 아이디어 나누면 더 좋잖아요 🙌

질문 있으시면 댓글 남겨주세요. 제가 아는 범위에서 도와드릴게요!

Todoist 무료 플랜으로도 충분하다! 완벽 활용 가이드

안녕하세요! Todoist 사용한 지 벌써 2년이 넘었는데요, 처음에는 유료 플랜 써야 하나 고민 많이 했거든요 😅 그런데 무료 플랜만으로도 정말 많은 걸 할 수 있더라고요!

물론 유료 플랜이 더 좋긴 하지만, 처음 시작하는 분들이나 개인 용도로 쓰기에는 무료 플랜도 충분해요. 제가 실제로 써보면서 발견한 꿀팁들과 활용법들을 정리해봤어요 😊

📋 목차 (바쁜 분들은 3번부터!)

  1. Todoist 무료 플랜, 진짜 괜찮나요?
  2. 꼭 알아야 할 무료 플랜 제한사항
  3. 무료로 쓸 수 있는 통합 기능 6가지 (핵심!)
  4. 실전 활용 팁 & 꿀조합
  5. 유료 플랜 vs 무료 플랜 솔직 비교
  6. 제가 추천하는 세팅 방법

1. Todoist 무료 플랜, 진짜 괜찮나요?

💭 제 솔직한 후기부터

처음에 Todoist 쓸 때는 "이거 무료로 얼마나 쓸 수 있을까?" 하는 의심이 많았어요. 다른 앱들은 무료 플랜이 너무 제한적이잖아요?

그런데 막상 써보니까... 혼자 쓰기에는 무료 플랜도 충분하더라고요! 특히 제가 개인 일정 관리용으로만 쓴다면 전혀 불편함이 없었어요.

✅ 무료 플랜으로도 할 수 있는 것들:

  • 기본적인 할 일 관리 (당연히!)
  • 프로젝트 5개까지 생성 (생각보다 많아요)
  • 캘린더 연동 (이게 진짜 꿀 기능!)
  • 이메일 통합 (Gmail, Outlook)
  • 음성 명령 사용 (Google Assistant, Siri)
  • 브라우저 확장 프로그램
  • 자동화 도구 연결 (IFTTT, Zapier)


2. 꼭 알아야 할 무료 플랜 제한사항

⚠️ 이것만은 알고 시작하세요!

무료 플랜 써보기 전에 제한사항을 미리 알아두시면 좋을 것 같아요. 저도 처음에 모르고 썼다가 "어? 왜 안 돼지?" 했거든요 ㅠㅠ

📊 무료 플랜 제한사항:

기능무료 플랜제 경험담

프로젝트 5개까지 개인용으로는 충분해요!
협업 프로젝트당 5명 가족끼리 쓰기 좋아요
필터 5개까지 핵심적인 것만 만들어서 써요
라벨 5개까지 우선순위별로 나누면 딱 맞아요
알림 주 1개 이게 좀 아쉽긴 해요...
파일 업로드 5MB까지 텍스트 위주라 크게 문제없어요
활동 로그 1주일 개인용으로는 충분!

💡 제가 발견한 우회 방법들:

프로젝트 5개 제한 극복법:

  • "업무", "개인", "학습", "집안일", "취미" 이렇게 큰 카테고리로 나눠서 써요
  • 세부 분류는 라벨로 처리하면 돼요!

알림 1개 제한 극복법:

  • 캘린더 연동해서 캘린더 알림을 활용해요
  • 정말 중요한 것 하나만 Todoist 알림 걸고, 나머지는 캘린더에서!

3. 🔥 무료로 쓸 수 있는 통합 기능 6가지 (진짜 꿀팁!)

1. 📅 캘린더 통합 (Google Calendar, Outlook Calendar)

이거 진짜 게임체인저예요! 처음 설정했을 때 "와, 이게 무료로 되네?" 했거든요.

🎯 설정 방법:

 
 
Todoist 설정 → 통합 → 캘린더 → 연결할 캘린더 선택

제가 실제로 쓰는 방법:

  • 오전에 캘린더 보면서 하루 일정 파악
  • Todoist 작업들이 캘린더에 표시되니까 시간 배분이 쉬워요
  • 회의 시간 보면서 언제 작업할지 계획 세우기 가능!

⚠️ 주의사항: 처음에 동기화 시간이 좀 걸려요. 급하게 추가한 작업이 바로 안 보일 수 있어요.

2. 📧 이메일 통합 (Gmail, Outlook)

Gmail에서 바로 Todoist 쓰기

Chrome 확장프로그램 설치하면 Gmail에서 바로 할 일을 추가할 수 있어요!

제가 주로 쓰는 경우:

  • 중요한 이메일 받았을 때 → 바로 "○○ 답장하기" 작업 추가
  • 파일 첨부된 이메일 → "○○ 파일 검토하기" 작업 생성
  • 회의 요청 이메일 → "○○ 회의 준비하기" 작업 만들기

💡 꿀팁: 이메일 제목을 그대로 작업 제목으로 쓰지 말고, "실제로 해야 할 액션"으로 바꿔서 쓰세요!

❌ 나쁜 예: "RE: 프로젝트 관련 문의"
✅ 좋은 예: "김과장님께 프로젝트 진행상황 보고서 보내기"

3. 🌐 웹 브라우저 확장 프로그램

웹서핑하다가 바로바로 할 일 추가하기

Chrome, Firefox, Safari 다 지원해요! 저는 Chrome 쓰는데 정말 편해요.

실제 사용 예시:

  • 온라인 강의 봤을 때 → "○○ 강의 복습하기" 추가
  • 좋은 기사 발견 → "○○ 기사 내용 정리하기" 추가
  • 쇼핑몰에서 갖고 싶은 것 → "○○ 가격비교 후 구매 검토" 추가

설치법: 각 브라우저 확장프로그램 스토어에서 "Todoist" 검색해서 설치하면 끝!

4. 🤖 IFTTT (If This Then That) 자동화

이거 알면 진짜 고급 사용자!

처음엔 어려워 보였는데, 막상 해보니까 생각보다 쉬워요.

제가 만든 유용한 자동화:

  • 내일 비 예보 → "우산 챙기기" 작업 자동 생성
  • 새 사진 찍으면 → "사진 백업하기" 작업 생성
  • 특정 해시태그로 인스타 올리면 → "SNS 마케팅 성과 분석" 작업 추가

설정법:

 
 
IFTTT 가입 → Todoist 연결 → 원하는 레시피 선택 또는 직접 제작

5. ⚡ Zapier 연동

IFTTT보다 더 강력한 자동화 도구

무료 플랜에서는 한 달에 100번까지 실행 가능해요. 개인용으로는 충분!

제가 쓰는 Zapier 자동화:

  • 새 이메일 받으면 → 자동으로 "이메일 확인" 작업 생성
  • 구글 시트에 새 행 추가 → "데이터 검토" 작업 생성
  • 슬랙 메시지 받으면 → "슬랙 답장하기" 작업 추가

6. 🎙️ 음성 비서 연동 (Google Assistant, Siri)

손 안 쓰고 할 일 추가하기!

이거 진짜 편해요. 특히 요리하거나 운전할 때 유용해요.

실제 사용 예:

  • "OK 구글, Todoist에 우유 사기 추가해줘"
  • "시리야, Todoist에서 내 할 일 알려줘"
  • "헤이 구글, 내일 오전 10시에 병원 가기 추가해줘"

⚠️ 주의: 한국어 인식이 완벽하지는 않아요. 간단하고 명확하게 말하는 게 좋아요!


4. 실전 활용 팁 & 꿀조합

🏆

제가 2년 써보고 찾은 최고의 조합

조합 1: 캘린더 + Gmail + Chrome 확장프로그램 → 이메일 → 할 일 생성 → 캘린더에서 시간 확인 → 스케줄 조정

조합 2: IFTTT + 캘린더 + 음성비서
→ 음성으로 할 일 추가 → 자동으로 캘린더 연동 → IFTTT로 추가 자동화

💡 프로젝트 5개 제한 극복 전략

제가 쓰는 프로젝트 구성:

  1. 📊 업무 - 회사 관련 모든 일
  2. 🏠 생활 - 집안일, 개인 용무
  3. 📚 학습 - 공부, 독서, 강의
  4. 💪 건강 - 운동, 병원, 건강관리
  5. 🎯 목표 - 장기 목표, 중요한 프로젝트

라벨 활용법:

  • 우선순위: 🔴긴급, 🟡중요, 🟢보통
  • 소요시간: ⏰15분, ⏰30분, ⏰1시간+
  • 장소: 🏠집, 🏢회사, 🚗외출

5. 유료 플랜 vs 무료 플랜 솔직 비교

🤔 2년 써본 제 결론

무료 플랜으로 충분한 경우: ✅ 혼자서만 쓸 때
✅ 기본적인 할 일 관리만 필요할 때
✅ 다른 앱과 연동해서 쓸 때
✅ 복잡한 프로젝트 관리가 필요 없을 때

유료 플랜이 필요한 경우: ❌ 팀 협업이 많을 때
❌ 복잡한 필터를 많이 써야 할 때
❌ 파일 첨부를 자주 해야 할 때
❌ 상세한 분석 리포트가 필요할 때

💰 제 개인적 추천

1단계: 무료 플랜으로 시작 (1-2개월)
→ 본격적으로 써보고 어떤 기능이 필요한지 파악

2단계: 필요하다면 유료 전환
→ 정말 제한이 불편하다고 느끼면 그때 업그레이드

저는 아직도 무료 플랜으로 잘 쓰고 있어요! 🙂


6. 제가 추천하는 세팅 방법

🔧 초기 설정 체크리스트

✅ 첫 주에 해야 할 것들:

  1. 캘린더 연동 (구글 캘린더 추천)
  2. Gmail 확장프로그램 설치
  3. Chrome 확장프로그램 설치
  4. 프로젝트 5개 설정 (위에서 제안한 구성 참고)
  5. 기본 라벨 3-5개 만들기

✅ 둘째 주에 도전해볼 것들:

  1. IFTTT 계정 만들고 기본 자동화 1-2개 설정
  2. 음성 비서 연동 (Google Assistant 또는 Siri)
  3. Zapier 가입하고 기본 연동 테스트

🎯 성공하는 Todoist 사용법

매일 하는 루틴:

  • 오전: 캘린더 보면서 오늘 할 일 확인
  • 수시: 이메일이나 웹서핑 중 할 일 추가
  • 저녁: 내일 할 일 미리 정리

주 1회 하는 정리:

  • 완료된 작업 확인하며 뿌듯해하기 😊
  • 밀린 작업들 다시 스케줄링
  • 불필요한 작업 삭제

💎 2년 써본 제 최종 결론

Todoist 무료 플랜 = 개인 사용자에게는 충분히 강력한 도구!

처음엔 "무료니까 별로겠지" 했는데, 막상 써보니까 웬만한 유료 앱보다 기능이 좋더라고요. 특히 다른 앱들과 연동이 잘 되는 게 최고 장점인 것 같아요.

제가 가장 만족하는 기능 TOP 3:

  1. 🥇 캘린더 연동 - 이거 하나만으로도 Todoist 쓸 이유 충분!
  2. 🥈 브라우저 확장프로그램 - 웹서핑하다가 바로 할 일 추가 가능
  3. 🥉 이메일 통합 - Gmail에서 바로 작업 생성하는 게 진짜 편해요

혹시 이 가이드 보고 Todoist 써보신 분들, 댓글로 후기 남겨주세요! 저도 계속 새로운 활용법 찾고 있거든요 😊

그리고 궁금한 거 있으면 언제든 댓글로 물어보세요. 제가 아는 범위에서 최대한 도움드릴게요!

9가지 AI 앱으로 업무 효율을 400% 높이는 방법

업무 효율을 400% 올려주는 9가지 AI 앱

인공지능 도구들은 우리의 업무 방식을 혁신했습니다. 전문화된 AI 애플리케이션을 전략적으로 조합하면 생산성을 극적으로 향상시킬 수 있습니다. 업무 단계별로 분류된 9가지 강력한 AI 앱을 소개합니다.

AI 활용의 핵심 원칙

뛰어난 업무 효율을 위해서는 하나의 AI 도구만 사용하는 것이 아니라 여러 전문화된 애플리케이션을 결합하는 워크플로우를 만드는 것이 중요합니다. 각 AI는 특정 영역에서 강점을 발휘하며, 이를 연결하면 강력한 시너지 효과가 창출됩니다.

시장 조사와 아이디어 정리

  1. ChatGPT: 시장 조사와 아이디어 윤곽 잡기에 적합
  2. Perplexity: 신뢰할 수 있는 최신 자료를 깊이 있게 탐색하고 제공

영상과 콘텐츠 요약

  1. Releasers: 유튜브 영상의 주요 내용을 타임스탬프별로 요약 및 정리

데이터 정리와 업데이트

  1. Notion: 업데이트된 자료를 체계적으로 정리하며 AI 기능으로 자동 보완 가능

시각적 자료 제작

  1. Gamma: 발표 자료와 보고서를 손쉽게 시각화
  2. Canva: 카드 뉴스 및 이미지 제작에 적합
  3. CapCut: 마케팅용 짧은 영상 제작 지원

발표 준비 및 대본 작성

  1. Tiro: 실시간 말 검토와 요점 정리에 강점
  2. Claude: 개인화된 대화 및 대본 작성 지원

AI 도구의 조합 효과

적절히 통합하면 이러한 AI 도구는 전체 워크플로우에서 고품질 결과물을 제공합니다. 많은 사용자들이 이 결합된 접근 방식을 사용할 때 업무 발표에서 긍정적인 피드백과 성공을 경험했다고 보고합니다.

무료와 유료 AI 활용

이러한 AI 애플리케이션 대부분은 시작하기 위한 무료 버전을 제공합니다. 생산성 향상을 경험하게 되면 유료 버전으로 업그레이드하는 것이 가치 있는 투자가 될 수 있습니다.

결론

다양한 AI 도구를 조합하여 효율성을 높이고, 스트레스를 줄이며, 업무를 더 즐겁게 만들 수 있습니다. 핵심은 특정 워크플로우 요구 사항에 맞는 올바른 조합을 찾는 것입니다.

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