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Claude AI 200% 활용하기: Custom Skills로 나만의 AI 비서 만드는 법

안녕하세요! 요즘 Claude AI 쓰시는 분들 많으시죠? 저도 업무에 정말 많이 활용하고 있는데요, 최근에 Custom Skills 기능을 알게 되면서 완전 게임체인저였어요! 😍

처음에는 "이게 뭐야? 복잡할 것 같은데..." 했는데, 막상 써보니까 진짜 제 업무 스타일에 딱 맞게 Claude를 커스터마이징할 수 있더라고요.

오늘은 제가 직접 써보면서 알게 된 Custom Skills 만드는 법을 최대한 쉽게 정리해봤어요! 👍


📋 목차

  1. Custom Skills가 뭐예요?
  2. 왜 써야 하나요? (이거 꼭 읽어보세요!)
  3. Skills 만들기 - 기초편
  4. Skills 만들기 - 실전편
  5. 실제로 제가 만들어본 Skills 사례
  6. 자주 하는 실수와 해결법
  7. 팁과 주의사항

1. Custom Skills가 뭐예요?

쉽게 말하면, Claude에게 "이런 상황에서는 이렇게 해줘!"라고 미리 학습시켜두는 기능이에요.

예를 들어:

  • 우리 회사 브랜드 가이드라인을 따라서 문서 작성하기
  • 특정 형식의 보고서 자동으로 만들기
  • 코딩할 때 우리 팀 컨벤션 자동 적용하기

이런 걸 한 번만 설정해두면, 매번 같은 지시를 반복할 필요가 없어요! 진짜 편해요 🙌


2. 왜 써야 하나요? (이거 꼭 읽어보세요!)

✅ 실제로 제가 느낀 장점들

시간 절약이 장난 아니에요

  • 매번 "우리 회사 로고는 이렇게, 색상은 저렇게..." 설명 안 해도 돼요
  • 한 번 만들어두면 계속 재사용 가능!

일관성 유지가 쉬워져요

  • 팀원들끼리 다르게 작업하는 일이 줄어들어요
  • 브랜드 가이드라인도 자동으로 적용!

업무 자동화가 가능해요

  • 반복적인 작업을 Skills로 만들어두면
  • Claude가 알아서 척척 처리해줘요

💡 이런 분들에게 강추!

  • 매일 같은 형식의 문서 작성하시는 분
  • 팀 단위로 Claude 활용하시는 분
  • 브랜드 가이드라인 관리하시는 분
  • 코딩할 때 규칙 정해놓고 쓰시는 분

3. Skills 만들기 - 기초편

📁 기본 구조 이해하기

Custom Skill은 폴더 하나 + Skill.md 파일로 시작해요.

 
 
my-skill/
└── Skill.md (필수!)

이게 끝이에요! 생각보다 간단하죠? 😊

📝 Skill.md 파일 기본 형식

모든 Skill.md 파일은 이렇게 시작해야 해요:

 
 
markdown
---
name: 브랜드 가이드라인
description: 우리 회사 브랜드 가이드라인을 문서에 자동 적용해요
version: 1.0.0
---

## 개요
여기에 자세한 설명을 써주세요...

🎯 필수 항목 (이거 꼭 넣어야 해요!)

1. name (이름)

  • 64자 이내로 짧고 명확하게
  • 예: "브랜드 가이드라인", "보고서 템플릿"

2. description (설명)

  • 200자 이내
  • 진짜 중요해요! Claude가 이걸 보고 언제 Skill을 써야 할지 판단해요
  • 명확하고 구체적으로 써주세요

예시:

 
 
❌ 나쁜 예: "문서 작성 도와주기"
✅ 좋은 예: "Acme 회사의 공식 브랜드 색상, 폰트, 로고 사용 규칙을 프레젠테이션과 문서에 적용"

3. version (버전) - 선택사항

  • 나중에 업데이트 추적용
  • 예: "1.0.0", "2.1.3"

4. Skills 만들기 - 실전편

🌟 실전 예제: 브랜드 가이드라인 Skill

제가 실제로 만들어본 예제를 보여드릴게요!

 
 
markdown
---
name: 브랜드 가이드라인
description: Acme Corp 브랜드 가이드라인을 모든 프레젠테이션과 문서에 적용
version: 1.0.0
---

## 개요
이 Skill은 Acme Corp의 공식 브랜드 가이드라인을 제공해요. 
프레젠테이션, 문서, 마케팅 자료를 만들 때 이 기준을 적용해서 
일관된 비주얼 아이덴티티를 유지할 수 있어요.

## 브랜드 컬러

공식 브랜드 색상:
- 주 색상: #FF6B35 (코랄)
- 보조 색상: #004E89 (네이비 블루)
- 강조 색상: #F7B801 (골드)
- 중립 색상: #2E2E2E (차콜)

## 타이포그래피

헤더: Montserrat Bold
본문: Open Sans Regular

크기 가이드라인:
- H1: 32pt
- H2: 24pt
- 본문: 11pt

## 로고 사용법

밝은 배경에는 항상 풀컬러 로고 사용
어두운 배경에는 화이트 로고 사용
로고 주변에 최소 0.5인치 여백 유지

## 언제 적용하나요?

다음 작업할 때 이 가이드라인 적용:
- PowerPoint 프레젠테이션
- 외부 공유용 워드 문서
- 마케팅 자료
- 고객용 보고서

## 리소스

로고 파일과 폰트 다운로드는 resources 폴더 참고

📚 추가 파일 넣기 (고급 기능)

Skill.md만으로 부족하면, 폴더에 파일을 더 추가할 수 있어요!

 
 
my-skill/
├── Skill.md
├── REFERENCE.md (참고 자료)
└── resources/
    ├── logo.png
    └── fonts/

예를 들어, 너무 자세한 내용은 REFERENCE.md에 따로 빼두고, Skill.md에서 참조만 하면 돼요.

💻 스크립트 추가하기 (개발자용)

프로그래밍 할 줄 아시는 분들은 실행 가능한 코드도 넣을 수 있어요!

예시:

 
 
my-skill/
├── Skill.md
└── scripts/
    ├── data_analyzer.py
    └── report_generator.js

Claude가 필요할 때 이 스크립트를 직접 실행할 수 있어요. 완전 자동화 가능! 🚀

사용 가능한 언어:

  • Python (pandas, numpy, matplotlib 등)
  • JavaScript/Node.js
  • 각종 파일 편집 도구
  • 시각화 툴

5. 실제로 제가 만들어본 Skills 사례

💼 케이스 1: 주간 보고서 자동 생성

상황: 매주 같은 형식의 보고서를 써야 했어요

해결: 보고서 템플릿 Skill 만들어서 시간 80% 절약!

 
 
markdown
---
name: 주간 보고서 템플릿
description: 매주 월요일 작성하는 팀 보고서 형식 자동 적용
---

## 보고서 형식

### 1. 이번 주 목표 달성률
- KPI 1: 
- KPI 2:
- KPI 3:

### 2. 주요 성과
- 

### 3. 이슈 및 해결방안
- 

### 4. 다음 주 계획
-

이제 Claude한테 "주간 보고서 써줘"라고만 하면 끝! 👌

🎨 케이스 2: 소셜 미디어 포스팅 스타일 가이드

상황: 인스타그램, 페이스북 포스팅 톤앤매너가 제각각이었어요

해결: 브랜드 톤앤매너 Skill로 일관성 확보!

 
 
markdown
---
name: 소셜 미디어 스타일 가이드
description: 인스타그램, 페이스북 포스팅에 우리 브랜드 톤앤매너 적용
---

## 말투
- 반말 사용 (친근하게)
- 이모지 적절히 활용 (과하지 않게)
- 질문으로 마무리해서 참여 유도

## 금지 사항
- 과장된 표현 자제
- 경쟁사 직접 언급 금지

## 해시태그 규칙
- 메인 해시태그 3개
- 서브 해시태그 7개
- 총 10개 이내

📊 케이스 3: 데이터 분석 자동화 (개발자용)

상황: 매일 같은 형식의 데이터 분석 반복

해결: Python 스크립트 포함한 Skill로 완전 자동화!

 
 
python
# data_analyzer.py
import pandas as pd
import matplotlib.pyplot as plt

def analyze_sales_data(file_path):
    df = pd.read_csv(file_path)
    # 분석 로직...
    return summary_report

6. 자주 하는 실수와 해결법

❌ 실수 1: Description이 너무 애매해요

문제:

 
 
markdown
description: 문서 작성 도와주기

해결:

 
 
markdown
description: 외부 고객용 제안서 작성 시 회사 템플릿과 브랜드 가이드라인 자동 적용

왜 중요해요?

  • Claude가 description을 보고 언제 Skill을 써야 할지 판단해요
  • 구체적일수록 정확하게 작동해요!

❌ 실수 2: 한 Skill에 너무 많은 기능 넣기

문제:

 
 
markdown
name: 모든 업무 자동화
description: 문서 작성, 데이터 분석, 이메일 작성, 보고서 생성 등 모든 업무

해결:

  • 각 기능별로 별도의 Skill 만들기
  • 여러 Skills를 동시에 사용하는 게 더 효율적이에요!

❌ 실수 3: ZIP 파일 구조가 잘못됐어요

잘못된 구조:

 
 
my-skill.zip
├── Skill.md (ZIP 루트에 바로 파일들)
└── resources/

올바른 구조:

 
 
my-skill.zip
└── my-skill/
    ├── Skill.md (폴더 안에 파일들)
    └── resources/

꿀팁: 폴더째로 압축하세요!


7. Skills 업로드하고 테스트하기

📤 업로드 방법

  1. Skill 폴더를 ZIP 파일로 압축 (위에서 말한 구조 확인!)
  2. Claude 웹사이트 접속
  3. Settings > Capabilities 메뉴로 이동
  4. Skills 섹션에서 업로드
  5. 활성화 버튼 클릭!

🧪 테스트 방법 (이거 꼭 해보세요!)

업로드 전:

  • Skill.md 내용 꼼꼼히 확인
  • Description이 명확한지 체크
  • 참조 파일들 다 들어있는지 확인

업로드 후:

  1. 여러 가지 프롬프트로 테스트해보기
  2. Claude가 제대로 Skill을 불러오는지 확인
  3. 예상대로 작동 안 하면 Description 수정하기
  4. 버전 업데이트하면서 개선하기

💬 테스트 프롬프트 예시

브랜드 가이드라인 Skill을 테스트한다면:

 
 
✅ "고객용 제안서 만들어줘"
✅ "신제품 소개 PPT 만들어줘"
✅ "마케팅 브로셔 디자인해줘"

❌ "날씨 어때?" (이건 Skill이 안 켜져야 정상!)

💡 꿀팁 모음

🎯 Best Practices (제가 써보니 이게 최고!)

1. 작게 시작하세요

  • 처음부터 복잡하게 만들지 마세요
  • 간단한 Markdown 지시문부터 시작
  • 나중에 점점 확장하면 돼요!

2. 예시를 넣어주세요

  • "이렇게 해줘"보다 "이런 예시처럼 해줘"가 효과적!
  • 입력 예시 + 출력 예시 함께 넣기
 
 
markdown
## 예시

입력:
"2024년 1분기 매출 보고서"

출력:
# 2024년 1분기 매출 보고서
## 요약
- 목표 달성률: 105%
- 총 매출: ₩500,000,000
...

3. 버전 관리하세요

  • 수정할 때마다 버전 번호 올리기
  • 문제 생기면 이전 버전으로 돌아갈 수 있어요

4. 여러 Skills를 조합하세요

  • Skills끼리 같이 쓸 수 있어요!
  • 예: 브랜드 가이드라인 + 보고서 템플릿

5. 점진적으로 테스트하세요

  • 큰 변경 한 번에 하지 말고
  • 조금씩 바꿔가면서 테스트
  • 뭐가 문제인지 찾기 쉬워요!

⚠️ 보안 주의사항 (진짜 중요!)

🔒 절대 하지 말아야 할 것들

❌ API 키, 비밀번호 같은 민감 정보 넣지 마세요!

나쁜 예:

 
 
markdown
API_KEY: "abc123xyz456"
PASSWORD: "mypassword123"

❌ 다운받은 Skills 바로 쓰지 마세요

  • 먼저 내용 확인하고
  • 이상한 코드 없는지 체크
  • 믿을 수 있는 출처인지 확인

✅ 안전하게 사용하는 법:

  • 민감 정보는 MCP 연결 사용
  • 스크립트 코드 검토 후 사용
  • 정기적으로 Skills 내용 확인

📚 참고 자료

🔗 더 공부하고 싶다면

공식 문서:

예제 Skills 다운로드:

Claude 도움말:


🎉 마무리하며

처음에는 "이거 복잡할 것 같은데..." 했는데, 막상 해보니까 생각보다 쉽더라고요!

Custom Skills의 핵심:

  1. 반복 작업을 한 번만 설정
  2. 팀 전체가 같은 기준으로 작업
  3. 시간 절약 + 품질 향상

저는 특히 브랜드 가이드라인 Skill이랑 보고서 템플릿 Skill이 진짜 유용했어요. 매번 같은 말 반복 안 해도 되니까 너무 편하더라고요! 😊

혹시 Custom Skills 만들어보신 분들, 댓글로 어떤 Skills 만들어 쓰시는지 공유해주세요! 서로 아이디어 나누면 더 좋잖아요 🙌

질문 있으시면 댓글 남겨주세요. 제가 아는 범위에서 도와드릴게요!

Todoist 무료 플랜으로도 충분하다! 완벽 활용 가이드

안녕하세요! Todoist 사용한 지 벌써 2년이 넘었는데요, 처음에는 유료 플랜 써야 하나 고민 많이 했거든요 😅 그런데 무료 플랜만으로도 정말 많은 걸 할 수 있더라고요!

물론 유료 플랜이 더 좋긴 하지만, 처음 시작하는 분들이나 개인 용도로 쓰기에는 무료 플랜도 충분해요. 제가 실제로 써보면서 발견한 꿀팁들과 활용법들을 정리해봤어요 😊

📋 목차 (바쁜 분들은 3번부터!)

  1. Todoist 무료 플랜, 진짜 괜찮나요?
  2. 꼭 알아야 할 무료 플랜 제한사항
  3. 무료로 쓸 수 있는 통합 기능 6가지 (핵심!)
  4. 실전 활용 팁 & 꿀조합
  5. 유료 플랜 vs 무료 플랜 솔직 비교
  6. 제가 추천하는 세팅 방법

1. Todoist 무료 플랜, 진짜 괜찮나요?

💭 제 솔직한 후기부터

처음에 Todoist 쓸 때는 "이거 무료로 얼마나 쓸 수 있을까?" 하는 의심이 많았어요. 다른 앱들은 무료 플랜이 너무 제한적이잖아요?

그런데 막상 써보니까... 혼자 쓰기에는 무료 플랜도 충분하더라고요! 특히 제가 개인 일정 관리용으로만 쓴다면 전혀 불편함이 없었어요.

✅ 무료 플랜으로도 할 수 있는 것들:

  • 기본적인 할 일 관리 (당연히!)
  • 프로젝트 5개까지 생성 (생각보다 많아요)
  • 캘린더 연동 (이게 진짜 꿀 기능!)
  • 이메일 통합 (Gmail, Outlook)
  • 음성 명령 사용 (Google Assistant, Siri)
  • 브라우저 확장 프로그램
  • 자동화 도구 연결 (IFTTT, Zapier)


2. 꼭 알아야 할 무료 플랜 제한사항

⚠️ 이것만은 알고 시작하세요!

무료 플랜 써보기 전에 제한사항을 미리 알아두시면 좋을 것 같아요. 저도 처음에 모르고 썼다가 "어? 왜 안 돼지?" 했거든요 ㅠㅠ

📊 무료 플랜 제한사항:

기능무료 플랜제 경험담

프로젝트 5개까지 개인용으로는 충분해요!
협업 프로젝트당 5명 가족끼리 쓰기 좋아요
필터 5개까지 핵심적인 것만 만들어서 써요
라벨 5개까지 우선순위별로 나누면 딱 맞아요
알림 주 1개 이게 좀 아쉽긴 해요...
파일 업로드 5MB까지 텍스트 위주라 크게 문제없어요
활동 로그 1주일 개인용으로는 충분!

💡 제가 발견한 우회 방법들:

프로젝트 5개 제한 극복법:

  • "업무", "개인", "학습", "집안일", "취미" 이렇게 큰 카테고리로 나눠서 써요
  • 세부 분류는 라벨로 처리하면 돼요!

알림 1개 제한 극복법:

  • 캘린더 연동해서 캘린더 알림을 활용해요
  • 정말 중요한 것 하나만 Todoist 알림 걸고, 나머지는 캘린더에서!

3. 🔥 무료로 쓸 수 있는 통합 기능 6가지 (진짜 꿀팁!)

1. 📅 캘린더 통합 (Google Calendar, Outlook Calendar)

이거 진짜 게임체인저예요! 처음 설정했을 때 "와, 이게 무료로 되네?" 했거든요.

🎯 설정 방법:

 
 
Todoist 설정 → 통합 → 캘린더 → 연결할 캘린더 선택

제가 실제로 쓰는 방법:

  • 오전에 캘린더 보면서 하루 일정 파악
  • Todoist 작업들이 캘린더에 표시되니까 시간 배분이 쉬워요
  • 회의 시간 보면서 언제 작업할지 계획 세우기 가능!

⚠️ 주의사항: 처음에 동기화 시간이 좀 걸려요. 급하게 추가한 작업이 바로 안 보일 수 있어요.

2. 📧 이메일 통합 (Gmail, Outlook)

Gmail에서 바로 Todoist 쓰기

Chrome 확장프로그램 설치하면 Gmail에서 바로 할 일을 추가할 수 있어요!

제가 주로 쓰는 경우:

  • 중요한 이메일 받았을 때 → 바로 "○○ 답장하기" 작업 추가
  • 파일 첨부된 이메일 → "○○ 파일 검토하기" 작업 생성
  • 회의 요청 이메일 → "○○ 회의 준비하기" 작업 만들기

💡 꿀팁: 이메일 제목을 그대로 작업 제목으로 쓰지 말고, "실제로 해야 할 액션"으로 바꿔서 쓰세요!

❌ 나쁜 예: "RE: 프로젝트 관련 문의"
✅ 좋은 예: "김과장님께 프로젝트 진행상황 보고서 보내기"

3. 🌐 웹 브라우저 확장 프로그램

웹서핑하다가 바로바로 할 일 추가하기

Chrome, Firefox, Safari 다 지원해요! 저는 Chrome 쓰는데 정말 편해요.

실제 사용 예시:

  • 온라인 강의 봤을 때 → "○○ 강의 복습하기" 추가
  • 좋은 기사 발견 → "○○ 기사 내용 정리하기" 추가
  • 쇼핑몰에서 갖고 싶은 것 → "○○ 가격비교 후 구매 검토" 추가

설치법: 각 브라우저 확장프로그램 스토어에서 "Todoist" 검색해서 설치하면 끝!

4. 🤖 IFTTT (If This Then That) 자동화

이거 알면 진짜 고급 사용자!

처음엔 어려워 보였는데, 막상 해보니까 생각보다 쉬워요.

제가 만든 유용한 자동화:

  • 내일 비 예보 → "우산 챙기기" 작업 자동 생성
  • 새 사진 찍으면 → "사진 백업하기" 작업 생성
  • 특정 해시태그로 인스타 올리면 → "SNS 마케팅 성과 분석" 작업 추가

설정법:

 
 
IFTTT 가입 → Todoist 연결 → 원하는 레시피 선택 또는 직접 제작

5. ⚡ Zapier 연동

IFTTT보다 더 강력한 자동화 도구

무료 플랜에서는 한 달에 100번까지 실행 가능해요. 개인용으로는 충분!

제가 쓰는 Zapier 자동화:

  • 새 이메일 받으면 → 자동으로 "이메일 확인" 작업 생성
  • 구글 시트에 새 행 추가 → "데이터 검토" 작업 생성
  • 슬랙 메시지 받으면 → "슬랙 답장하기" 작업 추가

6. 🎙️ 음성 비서 연동 (Google Assistant, Siri)

손 안 쓰고 할 일 추가하기!

이거 진짜 편해요. 특히 요리하거나 운전할 때 유용해요.

실제 사용 예:

  • "OK 구글, Todoist에 우유 사기 추가해줘"
  • "시리야, Todoist에서 내 할 일 알려줘"
  • "헤이 구글, 내일 오전 10시에 병원 가기 추가해줘"

⚠️ 주의: 한국어 인식이 완벽하지는 않아요. 간단하고 명확하게 말하는 게 좋아요!


4. 실전 활용 팁 & 꿀조합

🏆

제가 2년 써보고 찾은 최고의 조합

조합 1: 캘린더 + Gmail + Chrome 확장프로그램 → 이메일 → 할 일 생성 → 캘린더에서 시간 확인 → 스케줄 조정

조합 2: IFTTT + 캘린더 + 음성비서
→ 음성으로 할 일 추가 → 자동으로 캘린더 연동 → IFTTT로 추가 자동화

💡 프로젝트 5개 제한 극복 전략

제가 쓰는 프로젝트 구성:

  1. 📊 업무 - 회사 관련 모든 일
  2. 🏠 생활 - 집안일, 개인 용무
  3. 📚 학습 - 공부, 독서, 강의
  4. 💪 건강 - 운동, 병원, 건강관리
  5. 🎯 목표 - 장기 목표, 중요한 프로젝트

라벨 활용법:

  • 우선순위: 🔴긴급, 🟡중요, 🟢보통
  • 소요시간: ⏰15분, ⏰30분, ⏰1시간+
  • 장소: 🏠집, 🏢회사, 🚗외출

5. 유료 플랜 vs 무료 플랜 솔직 비교

🤔 2년 써본 제 결론

무료 플랜으로 충분한 경우: ✅ 혼자서만 쓸 때
✅ 기본적인 할 일 관리만 필요할 때
✅ 다른 앱과 연동해서 쓸 때
✅ 복잡한 프로젝트 관리가 필요 없을 때

유료 플랜이 필요한 경우: ❌ 팀 협업이 많을 때
❌ 복잡한 필터를 많이 써야 할 때
❌ 파일 첨부를 자주 해야 할 때
❌ 상세한 분석 리포트가 필요할 때

💰 제 개인적 추천

1단계: 무료 플랜으로 시작 (1-2개월)
→ 본격적으로 써보고 어떤 기능이 필요한지 파악

2단계: 필요하다면 유료 전환
→ 정말 제한이 불편하다고 느끼면 그때 업그레이드

저는 아직도 무료 플랜으로 잘 쓰고 있어요! 🙂


6. 제가 추천하는 세팅 방법

🔧 초기 설정 체크리스트

✅ 첫 주에 해야 할 것들:

  1. 캘린더 연동 (구글 캘린더 추천)
  2. Gmail 확장프로그램 설치
  3. Chrome 확장프로그램 설치
  4. 프로젝트 5개 설정 (위에서 제안한 구성 참고)
  5. 기본 라벨 3-5개 만들기

✅ 둘째 주에 도전해볼 것들:

  1. IFTTT 계정 만들고 기본 자동화 1-2개 설정
  2. 음성 비서 연동 (Google Assistant 또는 Siri)
  3. Zapier 가입하고 기본 연동 테스트

🎯 성공하는 Todoist 사용법

매일 하는 루틴:

  • 오전: 캘린더 보면서 오늘 할 일 확인
  • 수시: 이메일이나 웹서핑 중 할 일 추가
  • 저녁: 내일 할 일 미리 정리

주 1회 하는 정리:

  • 완료된 작업 확인하며 뿌듯해하기 😊
  • 밀린 작업들 다시 스케줄링
  • 불필요한 작업 삭제

💎 2년 써본 제 최종 결론

Todoist 무료 플랜 = 개인 사용자에게는 충분히 강력한 도구!

처음엔 "무료니까 별로겠지" 했는데, 막상 써보니까 웬만한 유료 앱보다 기능이 좋더라고요. 특히 다른 앱들과 연동이 잘 되는 게 최고 장점인 것 같아요.

제가 가장 만족하는 기능 TOP 3:

  1. 🥇 캘린더 연동 - 이거 하나만으로도 Todoist 쓸 이유 충분!
  2. 🥈 브라우저 확장프로그램 - 웹서핑하다가 바로 할 일 추가 가능
  3. 🥉 이메일 통합 - Gmail에서 바로 작업 생성하는 게 진짜 편해요

혹시 이 가이드 보고 Todoist 써보신 분들, 댓글로 후기 남겨주세요! 저도 계속 새로운 활용법 찾고 있거든요 😊

그리고 궁금한 거 있으면 언제든 댓글로 물어보세요. 제가 아는 범위에서 최대한 도움드릴게요!

스타일 없는 붙여넣기로 텍스트 작업 효율성 극대화하기

효율성을 극대화하는 고급 테크닉들

웹페이지나 문서에서 텍스트를 복사했을 때 원치 않는 폰트, 색상, 줄 간격이 함께 붙여넣어져 고생한 경험이 있으시나요? **스타일 없는 붙여넣기(Paste and Match Style)**는 이런 문제를 해결해주는 필수 기능입니다. 단축키 하나로 깔끔한 텍스트만 가져와 작업 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

💡 TIP: Ctrl + Shift + V (윈도우) 또는 Cmd + Shift + V (맥)를 사용하면 서식 없이 순수 텍스트만 붙여넣을 수 있습니다!

📄 Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)

Word에서의 활용

  • Ctrl + Shift + V: 텍스트만 유지하며 붙여넣기
  • 홈 탭 > 붙여넣기 옵션: 드롭다운에서 "텍스트만 유지" 선택
  • 우클릭 메뉴: "붙여넣기 옵션"에서 텍스트 아이콘 선택

🔍 PowerPoint 특별 팁: 슬라이드 간 복사 시에도 원본 슬라이드 테마를 무시하고 현재 테마 적용

🌐 웹 브라우저 기반 도구

Google Docs/Sheets

  • Ctrl + Shift + V: 모든 서식 제거
  • 편집 메뉴: "서식 없이 붙여넣기" 옵션 활용
  • 모바일 앱: 길게 누르기 후 "서식 없이 붙여넣기" 선택

Notion

  • Ctrl + Shift + V: 플레인 텍스트로 변환
  • 턴 인투(Turn into): 붙여넣은 후 블록 유형 변경 가능

📝 마크다운 에디터

Obsidian

  • Ctrl + Shift + V: HTML 태그 제거하여 순수 텍스트만 삽입
  • 플러그인 활용: "Paste URL into selection" 등으로 기능 확장

Typora

  • Ctrl + Shift + V: 마크다운 문법에 맞게 자동 변환
  • 환경설정: 붙여넣기 동작 세부 설정 가능

💻 개발자 도구

VS Code

  • Ctrl + Shift + V: 문법 하이라이팅 없는 순수 텍스트
  • Markdown Preview: Ctrl + Shift + V로 미리보기 토글

Sublime Text

  • Ctrl + Shift + V: 들여쓰기 유지하며 서식 제거
  • 패키지: "Paste from History" 등으로 고급 기능 추가

📑 목차


🎯 스타일 없는 붙여넣기란?

스타일 없는 붙여넣기는 복사한 텍스트에서 모든 서식 정보를 제거하고 순수한 텍스트만 붙여넣는 기능입니다.

제거되는 요소들

✂️ 폰트 정보 (글꼴, 크기, 색상)
✂️ 줄 간격 (행간, 단락 간격)
✂️ 텍스트 스타일 (굵게, 기울임, 밑줄)
✂️ 배경색 및 테두리
✂️ 하이퍼링크 서식

장점

 일관된 문서 서식 유지
 작업 시간 단축 (서식 수정 불필요)
 깔끔한 텍스트 편집
 용량 절약 (불필요한 서식 정보 제거)


⌨️ 운영체제별 단축키

🪟 Windows

기본 단축키: Ctrl + Shift + V

1️⃣ 복사할 텍스트 선택 (Ctrl + C)
2️⃣ 붙여넣을 위치에 커서 이동
3️⃣ Ctrl + Shift + V 동시 누르기

🍎 macOS

기본 단축키: Cmd + Shift + V

1️⃣ 복사할 텍스트 선택 (Cmd + C)
2️⃣ 붙여넣을 위치에 커서 이동
3️⃣ Cmd + Shift + V 동시 누르기

🐧 Linux

기본 단축키: Ctrl + Shift + V (대부분 배포판)

배포판에 따라 단축키가 다를 수 있으니 설정을 확인해주세요.

 

🔧 고급 활용 팁

 

📋 클립보드 매니저 활용

Windows 클립보드 기록

  • Win + V: Windows 10/11 내장 클립보드 기록 열기
  • 설정 방법: 설정 > 시스템 > 클립보드 > 클립보드 기록 켜기
  • 장점: 여러 복사 항목 중 원하는 형태로 선택 가능

서드파티 도구 🔹 Ditto (Windows): 고급 클립보드 관리 및 검색
🔹 Alfred (macOS): 클립보드 기록과 워크플로우 자동화
🔹 CopyQ (크로스 플랫폼): 스크립트 기반 클립보드 처리

🔌 브라우저 확장프로그램

추천 확장프로그램PlainText Clipboard: 웹페이지에서 자동으로 스타일 제거
Copy as Plain Text: 우클릭 메뉴에 옵션 추가
Smart Copy: AI 기반 텍스트 정리 및 요약

⌨️ 단축키 커스터마이징

Windows: AutoHotkey 스크립트

 
^+v::
Send ^c
Sleep 100
clipboard := RegExReplace(clipboard, "<[^>]*>", "")
Send ^v
return

macOS: Keyboard Maestro

  • 매크로 생성: "텍스트 정리 후 붙여넣기"
  • 트리거: Cmd + Shift + V
  • 액션: 클립보드 정리 → 스타일 제거 → 붙여넣기

🚀 워크플로우 최적화

1단계: 복사 시점에서 전처리 설정
2단계: 브라우저 확장프로그램으로 자동 정리
3단계: 스마트 붙여넣기 단축키 활용
4단계: 필요시 추가 서식 적용

❓ 자주 묻는 질문

스타일 없는 붙여넣기 관련 주요 질문과 해답

Q1: 단축키가 작동하지 않아요

A: 다음 사항들을 확인해보세요:

  • 해당 프로그램이 Ctrl + Shift + V 단축키를 지원하는지 확인
  • 다른 프로그램이나 확장프로그램이 같은 단축키를 선점했는지 점검
  • 우클릭 메뉴에서 "서식 없이 붙여넣기" 또는 "텍스트만 유지" 옵션 사용
  • 프로그램을 재시작한 후 다시 시도

Q2: 일부 서식이 여전히 남아있어요

A: 완전한 텍스트 정리를 위한 추가 방법:

  • 메모장 경유법: 먼저 메모장에 붙여넣은 후 다시 복사하여 사용
  • 특수 붙여넣기: Word나 PowerPoint의 "특수 붙여넣기" 메뉴에서 "텍스트만" 선택
  • 온라인 도구: 텍스트 정리 웹사이트 활용 (예: PlainTextProject.online)
  • 정규식 처리: 개발자라면 정규식으로 HTML 태그 제거

Q3: 모바일에서는 어떻게 사용하나요?

A: 모바일 기기별 방법:

  • Android: 텍스트 입력 필드에서 길게 누른 후 "서식 없이 붙여넣기" 선택
  • iOS: 붙여넣기 메뉴에서 "일반 텍스트로 붙여넣기" 옵션 선택
  • 앱별 차이: Google Docs, Notion, MS Office 모바일 앱에서 각각 다른 위치에 옵션 제공

Q4: 기본 설정으로 만들 수 있나요?

A: 자동화 방법들:

  • Word 설정: 파일 > 옵션 > 고급 > 잘라내기, 복사 및 붙여넣기에서 기본 동작 설정
  • AutoHotkey: Windows에서 Ctrl + V 동작을 스타일 없는 붙여넣기로 변경
  • Keyboard Maestro: macOS에서 매크로를 통한 자동화
  • 브라우저 확장: PlainText Clipboard 등으로 웹에서 자동 처리

💭 마무리

스타일 없는 붙여넣기는 단순해 보이지만 업무 효율성을 크게 향상시키는 핵심 기능입니다. 웹에서 복사한 텍스트의 복잡한 서식 때문에 시간을 낭비하던 일상이 이제 Ctrl + Shift + V 하나로 해결됩니다.

특히 문서 작업이 많은 직업군이나 콘텐츠 제작자, 개발자들에게는 필수적인 스킬이라고 할 수 있습니다. 처음에는 기존 습관을 바꾸기 어려울 수 있지만, 며칠만 의식적으로 사용하면 자연스럽게 손에 익게 됩니다.

💡 핵심 포인트: 스타일 없는 붙여넣기는 단순한 기능이 아닌 디지털 작업 환경에서의 필수 생존 기술입니다. 작은 습관의 변화가 큰 생산성 향상을 가져다줍니다!

오늘부터 당장 시작해보세요! 웹페이지에서 텍스트를 복사할 때마다 Ctrl + Shift + V를 사용하는 습관을 만들어보세요. 한 달 후에는 이 기능 없이는 작업할 수 없다는 것을 깨닫게 될 것입니다.

파워포인트 PowerPoint 폰트 일괄 변경으로 프레젠테이션 완성도 높이기

 

프레젠테이션을 완성했는데 폰트가 마음에 들지 않나요? 한 슬라이드씩 일일이 바꾸기엔 너무 번거롭고 시간이 오래 걸리죠. PowerPoint의 폰트 일괄 변경 기능을 활용하면 단 몇 번의 클릭으로 전체 프레젠테이션의 폰트를 깔끔하게 통일할 수 있습니다.

디자인 일관성을 높이고 가독성을 개선하는 것은 물론, 브랜드 가이드라인에 맞는 폰트로 손쉽게 변경할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상됩니다.

💡 TIP: 슬라이드 마스터 기능을 활용하면 모든 슬라이드의 폰트를 한 번에 변경할 수 있어요!


📋 목차

  1. 🎯 슬라이드 마스터로 폰트 일괄 변경하기
  2. 🔄 바꾸기 기능으로 특정 폰트 교체하기
  3. ⚡ 폰트 변경 시 주의사항
  4. ❓ 자주 묻는 질문
  5. 📝 마무리

🎯 슬라이드 마스터로 폰트 일괄 변경하기

슬라이드 마스터는 PowerPoint에서 가장 효과적인 폰트 일괄 변경 방법입니다. 모든 슬라이드의 기본 서식을 한 번에 설정할 수 있어 일관성 있는 디자인을 만들 수 있습니다.

1️⃣ 슬라이드 마스터 접근하기

📌 보기 탭에서 슬라이드 마스터 열기

  • PowerPoint 상단 메뉴에서 보기(View) 탭 클릭
  • 좌측 리본 메뉴에서 슬라이드 마스터(Slide Master) 버튼 선택
  • 왼쪽 패널에 마스터 슬라이드 목록이 표시됩니다

2️⃣ 마스터 슬라이드 선택 및 폰트 변경

📌 최상위 마스터에서 폰트 변경

  • 왼쪽 패널에서 맨 위에 있는 가장 큰 슬라이드 선택
  • 이 슬라이드가 모든 하위 레이아웃의 기본 서식을 제어합니다
  • 홈(Home) 탭으로 이동
  • 글꼴(Font) 드롭다운에서 원하는 새 폰트 선택

3️⃣ 변경사항 적용 및 마스터 종료

📌 변경사항 저장하고 일반 보기로 돌아가기

  • 폰트 변경 후 상단의 슬라이드 마스터 닫기(Close Master View) 클릭
  • 모든 슬라이드에 새 폰트가 자동으로 적용됩니다

🔄 바꾸기 기능으로 특정 폰트 교체하기

기존에 다양한 폰트가 혼재된 프레젠테이션에서 특정 폰트만 선택적으로 변경하고 싶을 때 사용하는 방법입니다.

1️⃣ 바꾸기 도구 실행

📌 바꾸기 대화상자 열기

  • 홈(Home) 탭에서 바꾸기(Replace) 버튼 클릭
  • 또는 Ctrl + H 단축키 사용
  • 바꾸기 대화상자가 화면에 나타납니다

2️⃣ 글꼴 옵션 설정

📌 상세 옵션으로 폰트 지정

  • 더보기(More) 또는 옵션(Options) 버튼 클릭
  • 형식(Format) > 글꼴(Font) 선택
  • 찾을 글꼴: 현재 사용 중인 폰트 선택
  • 바꿀 글꼴: 새로 적용할 폰트 선택

3️⃣ 일괄 교체 실행

📌 모든 항목 한 번에 변경

  • 설정 완료 후 모두 바꾸기(Replace All) 클릭
  • 지정한 폰트만 새 폰트로 일괄 변경됩니다
  • 변경된 항목 수가 메시지로 표시됩니다

⚡ 폰트 변경 시 주의사항

폰트를 변경할 때 다음 사항들을 미리 확인하면 더욱 완벽한 결과를 얻을 수 있습니다.

🎨 디자인 일관성 체크

  • 제목과 본문 폰트의 조화 확인
  • 브랜드 가이드라인에 맞는 폰트 선택
  • 가독성과 시각적 밸런스 고려

📱 호환성 확인

  • 다른 컴퓨터에서도 동일하게 표시되는 폰트 사용
  • 웹 안전 폰트(Web Safe Font) 활용 권장
  • 임베드 폰트 기능 활용 검토

🔧 기술적 고려사항

  • 특수문자나 다국어 지원 여부 확인
  • 인쇄 시 폰트 품질 점검
  • 파일 크기 변화 모니터링

❓ 자주 묻는 질문

Q: 슬라이드마다 다른 폰트를 사용했는데, 모두 동일하게 변경할 수 있나요?

A: 네, 가능합니다! 슬라이드 마스터에서 변경하면 개별적으로 설정된 폰트도 마스터 설정을 따라갑니다. 단, 수동으로 개별 지정된 일부 텍스트는 예외일 수 있으니 확인해보세요.

Q: 변경한 폰트가 다른 컴퓨터에서 제대로 표시되지 않아요.

A: 해당 폰트가 다른 컴퓨터에 설치되어 있지 않을 수 있습니다. PowerPoint의 파일 > 옵션 > 저장에서 "파일에 폰트 포함" 옵션을 체크하거나, 시스템 기본 폰트를 사용하는 것이 안전합니다.

Q: 일부 텍스트만 폰트가 바뀌지 않았어요.

A: 텍스트 상자나 도형 내의 텍스트는 별도로 설정되어 있을 수 있습니다. 해당 요소를 직접 선택해서 폰트를 변경하거나, 바꾸기 기능을 추가로 사용해보세요.

Q: 폰트 변경 후 레이아웃이 깨졌어요.

A: 새 폰트의 문자 폭이나 높이가 다를 수 있습니다. 슬라이드 마스터에서 텍스트 상자 크기를 조정하거나, 유사한 특성의 폰트로 변경하는 것을 권장합니다.


📝 마무리

PowerPoint 폰트 일괄 변경은 프레젠테이션의 완성도를 크게 높이는 필수 스킬입니다. 슬라이드 마스터를 활용한 전체 변경과 바꾸기 기능을 이용한 선택적 변경을 상황에 맞게 활용하면, 효율적이고 일관성 있는 디자인을 만들 수 있습니다.

특히 업무용 프레젠테이션에서는 브랜드 아이덴티티를 반영한 폰트 선택이 중요하니, 미리 표준 폰트를 정해두고 활용하시길 추천합니다.

💡 핵심 포인트: 슬라이드 마스터로 전체 통일성을 만들고, 바꾸기 기능으로 세부 조정하면 완벽한 프레젠테이션이 완성됩니다!

 

9가지 AI 앱으로 업무 효율을 400% 높이는 방법

업무 효율을 400% 올려주는 9가지 AI 앱

인공지능 도구들은 우리의 업무 방식을 혁신했습니다. 전문화된 AI 애플리케이션을 전략적으로 조합하면 생산성을 극적으로 향상시킬 수 있습니다. 업무 단계별로 분류된 9가지 강력한 AI 앱을 소개합니다.

AI 활용의 핵심 원칙

뛰어난 업무 효율을 위해서는 하나의 AI 도구만 사용하는 것이 아니라 여러 전문화된 애플리케이션을 결합하는 워크플로우를 만드는 것이 중요합니다. 각 AI는 특정 영역에서 강점을 발휘하며, 이를 연결하면 강력한 시너지 효과가 창출됩니다.

시장 조사와 아이디어 정리

  1. ChatGPT: 시장 조사와 아이디어 윤곽 잡기에 적합
  2. Perplexity: 신뢰할 수 있는 최신 자료를 깊이 있게 탐색하고 제공

영상과 콘텐츠 요약

  1. Releasers: 유튜브 영상의 주요 내용을 타임스탬프별로 요약 및 정리

데이터 정리와 업데이트

  1. Notion: 업데이트된 자료를 체계적으로 정리하며 AI 기능으로 자동 보완 가능

시각적 자료 제작

  1. Gamma: 발표 자료와 보고서를 손쉽게 시각화
  2. Canva: 카드 뉴스 및 이미지 제작에 적합
  3. CapCut: 마케팅용 짧은 영상 제작 지원

발표 준비 및 대본 작성

  1. Tiro: 실시간 말 검토와 요점 정리에 강점
  2. Claude: 개인화된 대화 및 대본 작성 지원

AI 도구의 조합 효과

적절히 통합하면 이러한 AI 도구는 전체 워크플로우에서 고품질 결과물을 제공합니다. 많은 사용자들이 이 결합된 접근 방식을 사용할 때 업무 발표에서 긍정적인 피드백과 성공을 경험했다고 보고합니다.

무료와 유료 AI 활용

이러한 AI 애플리케이션 대부분은 시작하기 위한 무료 버전을 제공합니다. 생산성 향상을 경험하게 되면 유료 버전으로 업그레이드하는 것이 가치 있는 투자가 될 수 있습니다.

결론

다양한 AI 도구를 조합하여 효율성을 높이고, 스트레스를 줄이며, 업무를 더 즐겁게 만들 수 있습니다. 핵심은 특정 워크플로우 요구 사항에 맞는 올바른 조합을 찾는 것입니다.

'생산성향상' 검색 결과

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Claude AI 200% 활용하기: Custom Skills로 나만의 AI 비서 만드는 법

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안녕하세요! Todoist 사용한 지 벌써 2년이 넘었는데요, 처음에는 유료 플랜 써야 하나 고민 많이 했거든요 😅 그런데 무료 플랜만으로도 정말 많은 걸 할 수 있더라고요!물론 유료 플랜이 더 좋긴 하지만, 처음 시작하는 분들이나 개인 용도로 쓰기에는 무료 플랜도 충분해요. 제가 실제로 써보면서 발견한 꿀팁들과 활용법들을 정리해봤어요 😊📋 목차 (바쁜 분들은 3번부터!)Todoist 무료 플랜, 진짜 괜찮나요?꼭 알아야 할 무료 플랜 제한사항무료로 쓸 수 있는 통합 기능 6가지 (핵심!)실전 활용 팁 & 꿀조합유료 플랜 vs 무료 플랜 솔직 비교제가 추천하는 세팅 방법1. Todoist 무료 플랜, 진짜 괜찮나요?💭 제 솔직한 후기부터처음에 Todoist 쓸 때는 "이거 무료로 얼마나 쓸 수 있..

스타일 없는 붙여넣기로 텍스트 작업 효율성 극대화하기

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웹페이지나 문서에서 텍스트를 복사했을 때 원치 않는 폰트, 색상, 줄 간격이 함께 붙여넣어져 고생한 경험이 있으시나요? **스타일 없는 붙여넣기(Paste and Match Style)**는 이런 문제를 해결해주는 필수 기능입니다. 단축키 하나로 깔끔한 텍스트만 가져와 작업 효율성을 크게 높일 수 있습니다.💡 TIP: Ctrl + Shift + V (윈도우) 또는 Cmd + Shift + V (맥)를 사용하면 서식 없이 순수 텍스트만 붙여넣을 수 있습니다!📄 Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)Word에서의 활용Ctrl + Shift + V: 텍스트만 유지하며 붙여넣기홈 탭 > 붙여넣기 옵션: 드롭다운에서 "텍스트만 유지" 선택우클릭 메뉴: "붙여넣기 옵션"에서..

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